Isikuandmete privaatsusteatis

Viimati muudetud: 1. veebruar 2025

Käesolev privaatsusteatis (edaspidi: Privaatsusteatis) sisaldab teavet selle kohta, kuidas MTÜ Eesti Loomaarstide Koda (edaspidi: ELK või Meie) Lemmiklooma registriteenuse pakkumise raames haldab klientide ja teiste füüsiliste isikute andmeid, millised on Teie õigused ja kuidas Te saate oma õigusi teostada. Teie Isikuandmete töötlemist puudutavad tingimused võivad olla kirjeldatud ka ELK’iga sõlmitud lepingutes ning muudes tegevustega seotud dokumentides.

Privaatsusteatist täiendab Meie Veebisaidi külastamisel toimuva andmetöötluse kohta küpsiste teatis, mis on veebisaidil eraldi kättesaadav. Meie Veebisait võib sisaldada linke, mis võivad suunata Teid ELK’i ja/või Kolmandate isikute hallatavatele veebilehtedele. Käesolev Privaatsusteatis ei kirjelda Isikuandmete töötlemist hetkest, kui Teid suunatakse Kolmanda isiku veebilehele. Kolmanda isiku veebilehele suunamise korral kohalduvad Teile teised privaatsusteatised. ELK ei vastuta Kolmandate isikute veebilehtedel kajastatavate privaatsuspoliitikate eest ega Kolmandate isikute veebilehtede külastamise kaudu toimuva Isikuandmete töötlemise eest.

Mõisted

Privaatsusteatises kasutatakse järgmisi mõisteid:

• Vastutav töötleja on juriidiline isik, kes üksi või koos teistega määrab kindlaks Isikuandmete töötlemise eesmärgid ja vahendid. Käesoleva Privaatsusteatise kontekstis on vastutav töötleja Eesti Loomaarstide Koda MTÜ, registrikood 80077287, aadress F. R. Kreutzwaldi tn 62, Tartu 51014, Eesti Vabariik, e-post info@vet.ee (edaspidi: ELK või Meie).
• Andmesubjekt on füüsiline isik, kelle kohta ELK’il on andmeid või teavet, mida saab kasutada füüsilise isiku tuvastamiseks.
• Isikuandmed on igasugune teave tuvastatud või tuvastatava Andmesubjekti kohta, eelkõige teave, mida ELK kogub Registriteenust pakkudes ja Veebisaidi külastamise tulemusena.
• IKÜM on Euroopa Parlamendi ja nõukogu 27. aprilli 2016. aasta määrus (EL) 2016/679, mis käsitleb füüsiliste isikute kaitset Isikuandmete töötlemisel ja selliste andmete vaba liikumist ning millega tunnistatakse kehtetuks direktiiv 95/46/EÜ.
• Kolmas isik on füüsiline või juriidiline isik, avaliku sektori asutus, amet või organ ja iga isik, kes ei ole Andmesubjekt, Meie, Meie töötaja või isik, kes võib Meie või Meie Volitatud töötleja volitusel töödelda Andmesubjekti Isikuandmeid.
• Veebisait on veebileht aadressiga https://lemmikloomaregister.ee ning selle vahelehed;
• Registriteenus on Lemmikloomaregistri (edaspidi: Register) teenuse kasutustingimustes sätestatud ELK poolt hallatav lemmikloomaomanikule osutatav lemmiklooma kiibi registreerimise ning arvestuse pidamise teenus, mis võimaldab Registriga liitunud veterinaarkliinikutel ja varjupaikadel loomaomaniku taotluse alusel looma tuvastamiseks vajalikke andmeid Registri infosüsteemi sisestada ja selles teostatava päringu teel või laiemal isikute ringil (sh teistel veterinaarkliinikutel ja loomakaitseorganisatsioonidel) veebilehel https://lemmikloomaregister.ee asuva otsingumootori kaudu registreeritud kiibi numbri otsingu alusel leida kadunud looma omanik.
• Töötlemine on Isikuandmetega tehtav mis tahes toiming või toimingute kogum, nagu kogumine, salvestamine, korrastamine, struktureerimine, säilitamine, kohandamine ja muutmine, päringute tegemine, lugemine, kasutamine, edastamise, levitamise või muul moel kättesaadavaks tegemise teel avalikustamine, ühitamine või ühendamine, piiramine, kustutamine või hävitamine, olenemata toimingu meetodist või kasutatavatest vahenditest.
• Volitatud töötleja on füüsiline või juriidiline isik, avaliku sektori asutus, amet või muu organ, kes Töötleb Isikuandmeid Meie (Vastutava töötleja) nimel.

Käesolevas Privaatsusteatises defineerimata mõistetel on tähendus, mille on neile andnud IKÜM, isikuandmete kaitse seadus või Lemmikloomaregistri teenuse kasutustingimused.

Milliseid Isikuandmeid kogume ja töötleme?

Isikuandmete kategooriad, mida ELK peamiselt, kuid mitte ainult, kogub ja töötleb, on järgmised:

• Registriteenuse osutamise käigus Andmesubjekti allkirjastatud Lemmiklooma Registrisse kandmise taotluse alusel Registrisse kantud Isikuandmed: nimi, isikukood või sünniaeg, telefoninumber (kuni 3 erinevat telefoninumbrit), e-posti aadress, kontaktaadress;
• Registri infosüsteemi andmeid sisestavate ja töötlevate kasutajate (eelkõige veterinaararstid ja teised veterinaarkliinikute või -praksistega seotud isikud) isikuandmed: nimi, e-postiaadress, telefon, isikukood (ei ole kohustuslik);
• Andmesubjekti poolt e-posti teel toimunud kirjavahetuse või muu suhtluse käigus avaldatud ja Meile teatavaks saanud andmed (e-posti aadress ja e-posti teel avaldatud muud andmed);
• Andmesubjekti poolt Veebisaidi kasutamise tulemusena kogutavad Isikuandmed, eelkõige Veebisaidi kasutamisel automaatselt kogutavad andmed (nt jälgides, kuidas Andmesubjekt Meie Veebisaiti kasutab), nt Interneti-protokolli (IP) aadress ja muud Veebisaidi toimimiseks vajalikud identifitseerimisandmed. Meie küpsiste teatises on avaldatud teave, kuidas ja milliseid küpsiseid ja sarnaseid tehnoloogiaid kasutatakse.

Millistel eesmärkidel ja millisel õiguslikul alusel töötleme Teie Isikuandmeid?

ELK töötleb Teie Isikuandmeid eelkõige:

• Registriteenuse osutamiseks, st registri pidamiseks, haldamiseks ning Registri andmete otsimiseks ja väljastamiseks päringu alusel Registri infosüsteemis, mis põhineb: ELK ning loomaomanikust Andmesubjekti vahelisel lepingu täitmisel; juriidiliste isikute esindajate ja/või töötaja isikuandmete puhul, mida vastav juriidiline isik, esindaja ja/või töötaja ELK`ile edastab, põhineb ELK`i õigustatud huvides lepingu sõlmimiseks vajalike meetmete võtmiseks ja/või sõlmitud lepingu täitmiseks, mis teeb võimalikuks Registriteenuse osutamise; Registri infosüsteemi andmeid sisestavate ja töötlevate kasutajate isikuandmete puhul ELK`i õigustatud huvides ELK`i Registriteenust vahendavate veterinaarteenuse osutajatega sõlmitud lepingute täitmiseks, mis teeb võimalikuks Registriteenuse osutamise;
• Registrist isikuandmete (üksnes loomaomaniku e-postiaadress ja telefoninumbrid) väljastamine päringu alusel veebilehel https://lemmikloomaregister.ee asuva otsingumootori kaudu registreeritud kiibi numbri otsingu alusel, mis põhineb Registriteenuse puhul ELK ning loomaomanikust Andmesubjekti vahelisel lepingu täitmisel, mille sisuks on andmete avaldamine isikule, kes soovib kontakteeruda kadunud lemmiklooma omanikuga;
• Teie päringutele vastamiseks, nt taotluse esitanud isiku tuvastamiseks ja Teie küsimusele vastamiseks vajaliku lisateabe küsimiseks, mis põhineb: ELK õigustatud huvil Teie päringule vastata;
• hallata ja tagada Veebisaidi toimimine, mis põhineb: ELK õigustatud huvil oma tegevust tõhusalt edendada ja tagada Veebisaidi toimimine; ning ennetada, piirata ja uurida Veebisaidi väärkasutust või ebaseaduslikku kasutamist või häirimist;
• analüüsida Veebisaidi kasutamist ja parendada Veebisaiti, mis põhineb: Andmesubjekti nõusolekul või ELK õigustatud huvil parandada Veebisaidi kasutamist ja sisu;
• õigusnõuete koostamiseks, esitamiseks ja kaitsmiseks, mis põhineb: ELK õigustatud huvil teostada ja kaitsta end õiguslike nõuete eest;
• täita ELK’ile kohalduvaid seadusjärgseid kohustusi, mis põhineb: ELK’i seotusel seadusjärgse kohustusega.

Kus Teie Isikuandmeid töödeldakse?

Üldjuhul toimub Isikuandmete töötlemine Euroopa Liidus / Euroopa Majanduspiirkonnas (EL/EMP). Kui peaks tekkima vajadus töödelda Isikuandmeid väljaspool EL-i/EMP-d (nt alltöövõtjate kasutamiseks Volitatud töötlejatena), saab Isikuandmeid edastada vaid siis kui järgitakse IKÜM 5. peatükis sätestatud tingimusi. Sellisteks tingimusteks on näiteks Euroopa Komisjoni poolt tehtud piisava andmekaitse taseme otsus riigi kohta, kus andmete vastuvõtja asub.

Lisateavet Isikuandmete edastamise kohta väljapoole EL-i/EMP-d antakse Teie taotlusel. Võite Meiega ühendust võtta e-posti teel: info@lemmikloomaregister.ee

Kui kaua Teie Isikuandmeid säilitatakse?

Säilitame Teie Isikuandmeid ainult nii kaua, kui see on vajalik nende eesmärkide täitmiseks, milleks neid koguti ja töödeldi. See hõlmab näiteks mis tahes õiguslike, regulatiivsete, raamatupidamis- ja aruandlusnõuete, Meie õigustatud huvide täitmise ning õigusnõuete koostamise või kaitsmise eesmärke. Küpsiste säilitamise periood on märgitud Veebisaidi küpsiste teatises.

Registriteenuse raames registrisse kantud andmeid säilitatakse Registriteenuse osutamiseks 25 aastat. Nimetatud tähtaja möödumisel andmed kustutatakse jäädavalt.

Juhul kui Isikuandmete töötlemine põhineb nõusolekul, siis töödeldakse Isikuandmeid nõusoleku tagasivõtmiseni. Kui Isikuandmete Töötlemine põhineb ELK õigustatud huvil, siis Isikuandmete töötlemine toimub kuni Andmesubjekti vastavasisulise vastuväiteni, v.a. juhul, kui selliste Isikuandmete edasiseks töötlemiseks on endiselt õiguslik alus (näiteks arvestuse pidamiseks Andmesubjekti nõusoleku tagasivõtmise kohta või Andmesubjekti vastuväite esitamise kohta).

Isikuandmete säilitamise perioodi võib pikendada juhtudel, kui töötlemine on vajalik võimalike nõuete koostamiseks, esitamiseks või kaitsmiseks, ja pärast seda perioodi ainult seaduses sätestatud aja jooksul. Pärast töötlemise perioodi lõppu vastavad Isikuandmed kustutatakse või anonümiseeritakse, välja arvatud juhul, kui selliste Isikuandmete edasiseks töötlemiseks on endiselt õiguslik alus.

Millised õigused Teil on?

Andmesubjektil on seoses tema Isikuandmete töötlemisega järgmised õigused:

• saada teavet oma Isikuandmete töötlemise kohta ja õigus nõuda töödeldavate Isikuandmete koopiat;
• taotleda oma Isikuandmete parandamist, kui need on muutunud või muul põhjusel ebatäpsed;
• esitada vastuväiteid oma Isikuandmete töötlemisele, kui Isikuandmete töötlemine põhineb õigustatud huvil;
• nõuda oma Isikuandmete töötlemise piiramist, näiteks ajal, mil ELK hindab, kas Andmesubjektil on õigus taotleda enda Isikuandmete kustutamist;
• võtta tagasi oma nõusolek Isikuandmete töötlemiseks juhul, kui Isikuandmete töötlemine põhineb nõusolekul. Nõusoleku tagasivõtmisel ei töötle ELK enam Andmesubjekti Isikuandmeid vastava nõusoleku eesmärgil. Nõusolek kehtib kuni selle tagasivõtmiseni;
• saada teda puudutavaid Isikuandmeid, mida ta on ELKle esitanud, struktureeritud, üldkasutatavas ja masinloetavas vormingus ning õigus edastada need andmed teisele vastutavale töötlejale ilma ELK takistusteta (andmete ülekantavuse õigus);
• nõuda oma Isikuandmete kustutamist, näiteks kui ELK’il ei ole õigust selliseid andmeid töödelda või kui Isikuandmete töötlemine põhineb nõusolekul ja nõusolek on tagasi võetud. Selline õigus ei kehti (või sellises ulatuses), kui Isikuandmete töötlemist, mille kustutamist taotletakse, on töödeldud ka muudel õiguslikel alustel või seadusjärgse kohustuste täitmiseks;
• võtta Meiega igal ajal ühendust oma Isikuandmete kasutamisega seoses. Selleks saatke Meile palun e-kiri. Samuti on Teil õigus esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioonile (veebileht: https://www.aki.ee) või kohtule.

Õigusi saate kasutada Meiega ühendust võttes aadressil info@lemmikloomaregister.ee. Vastame taotlusele viivitamata, kuid mitte hiljem kui ühe kuu jooksul alates taotluse saamisest. ELK säilitatavate Isikuandmete terviklikkuse ja turvalisuse kaitsmiseks võime paluda Teil järgida kindlaksmääratud juurdepääsuprotseduuri, mis võib hõlmata Teie isikusamasuse tuvastamist.

Pange tähele, et Andmesubjekti õigused ei ole absoluutsed ja nende suhtes kehtivad kohaldatava seadusega lubatud mööndused.

Privaatsusteatise kehtivus ja muudatused

ELK’il on õigus Privaatsusteatist igal ajal ühepoolselt muuta kooskõlas kohalduva õigusega. ELK teavitab Andmesubjekte Privaatsusteatise mis tahes muudatustest Veebisaidi kaudu ja vajaduse korral e-posti teel.